«Дали людині доступ на час, а забрати забули»
Права видаються посаді, а не людині: змінилася роль — змінився і доступ.
CRM для студіїта робочої команди в Discord.
Коли команда живе в Discord, їй потрібні розмежовані доступи, внутрішні документи й оголошення, які мають вигляд оголошень. Панель закриває це, не виносячи роботу в сторонні сервіси.Релізний тиждень: білд готовий, QA отримує доступ, чек-лист оновлено, оголошення йде в канал.
Впізнаєте себе?Знайомий робочий тиждень.
Три ситуації, у яких студія втрачає час на рівному місці.«Регламент десь у закріпі, але ніхто не пам’ятає, у якому каналі»
Документи лежать у панелі, а пошук іде за словами всередині тексту, а не лише за заголовком.
«Оголошення написали в чат, і воно потонуло за годину»
Конструктор збирає embed-повідомлення, і бот надсилає його в потрібний канал від імені спільноти.
Чому це підходитьстудії та робочій команді.
Три речі, які в команді зазвичай тримаються на чесному слові. Доступи
Права видаються посаді
Видимість розділів і права на дії налаштовуються окремо: людина може бачити звіти, але не змінювати налаштування. Матриця спільна для сервера, а аудит у профілі показує, що конкретна людина може прямо зараз.
Ніхто не носить зайві права після зміни ролі.
Документи
Регламенти, які знаходяться
Внутрішні документи живуть у панелі з вбудованим редактором, а пошук шукає слова всередині тексту. Права на створення й видалення задаються матрицею, тому регламент не видалить випадкова людина.
Відповідь знаходиться за секунди, а не пошуком по закріпах.
Оголошення
Оголошення мають вигляд оголошень
Заголовок, текст, колір, поля й картинка збираються в конструкторі, а прев’ю показує результат до надсилання. Канал обирається зі списку вашої гільдії — вводити ID не потрібно.
Оголошення не тоне в чаті й має однаковий вигляд щоразу.
Три ситуаціїробочої команди.
Новачку видали зайве
Видимість розділу й право на дію надаються окремо, тому доступ відкривається рівно на потрібну ділянку.
Регламент загубився в чаті
Документ живе в панелі й належить серверу, а знайти пункт можна за фразою з тексту.
Анонс губиться у стрічці
Зібраний embed із заголовком, кольором і зображенням читають, а надсилає його бот у потрібний канал.
Питаннястудій і команд.
Чи можна перенести налаштування на другий сервер?
Так, шаблоном налаштувань: структура, права, стягнення та планувальник переносяться, а привʼязка гільдії, канали, вебхуки й секрети — ніколи.
Чи потрібні сторонні сервіси для анонсів?
Ні. Повідомлення збирається в конструкторі й іде від імені бота в канал, вибраний зі списку вашої гільдії.
Як зрозуміти, що людина може зробити?
Аудит прав у профілі відповідає саме на це питання, а матриця дій показує зворотне — хто взагалі може цю дію.
Чи можна пустити в панель підрядника?
Так: заведіть йому посаду з вузькими правами — він побачить лише ті розділи, які ви відкрили, і нічого більше.
Чи переносяться налаштування на другий сервер студії?
Структура, права, стягнення й планувальник вивантажуються файлом і застосовуються на іншому сервері. Гільдія, канали, вебхуки й секрети не переносяться ніколи.
Тип спільноти нічого не обмежує: панель підходить будь-якій, де є структура й правила — терміни перейменовуються під вас.
Розділи, що це закривають
Права та доступиТри шари доступу й аудит, який показує, що може людина.ДокументообігВнутрішні документи з редактором і пошуком за текстом.Вебхуки й оголошенняКонструктор embed-повідомлень: заголовок, поля, колір і картинка — від імені бота.АвтоматизаціїПравила «якщо — то»: відпустки, чорний список і зависли заявки.
Інші типи спільнот
RP-проєкти та фракціїСклад, догани, співбесіди та заявки в одній панелі замість десятка таблиць.Клани та гільдіїСклад, внутрішня валюта, розклад подій і чорний список без таблиць.Кіберспортивні командиРозклад тренувань, звіти, відсутності та журнал рішень.Команди модераціїДисципліна, журнал рішень і розмежовані права для модераторів сервера.Автори та їхні спільнотиНабір модераторів, оголошення від бота та винагороди за активність.Навчальні спільнотиСклад груп, матеріали, розклад занять і звітність.Великі Discord-сервериАвтоматизації, розмежування доступу, пошук і перенесення налаштувань.