Автоматизаціїзамість нагадувань вручну.

Правила «якщо — то» спрацьовують без людини: почалася відпустка, спливає запис у чорному списку, звіт висить без рішення, учасник давно не з’являвся.

Як працює правилоі кому йде результат.

Правила перевіряються кожні 10 хвилин і спрацьовують на один запис один раз, тому дублів не буде.
Зрозумілі подіїВідпустка почалася чи закінчилася, спливає чорний список, зависла заявка або заява, учасник зник із журналу.
Адресні сповіщенняУчаснику або керівництву — конкретним людям чи всім на посаді. Можна продублювати в особисті повідомлення та в канал.
Без дублівПеревірка кожні 10 хвилин, одне спрацювання на запис. Час у панелі московський (UTC+3), однаковий для всіх.

Коли нагадуватидоводиться кожному особисто.

Половина роботи керівника — вчасно згадати про чужий строк. Це саме та частина, яку правило робить замість людини.
  1. Заявки висять без рішення

    Звіт, заявка на коїни або заява на зняття стягнення без відповіді — правило нагадає тому, хто має вирішити.

  2. Учасник зник із журналу

    Якщо людина давно не зʼявлялася або не здає звіти, керівництво дізнається про це до того, як склад почнуть чистити навмання.

  3. Строки спливають

    Почалася або завершилася відпустка, спливає запис у чорному списку — подію не треба тримати в голові.

Часті питанняпро автоматизації.

Як часто перевіряються правила?

Кожні 10 хвилин. На один запис правило спрацьовує один раз, тому те саме сповіщення не прийде двічі.

Кому йде сповіщення?

Учаснику або керівництву — конкретним людям чи всім на посаді. Сповіщення можна продублювати в особисті повідомлення Discord і в канал.

У який канал прийде повідомлення?

Спершу в канал організації, якщо він заданий у «Структурі», інакше в загальний канал за темою.

За яким часом рахуються строки?

За московським (UTC+3) — так само, як журнал і планувальник, щоб час збігався в усіх учасників.