Журнал действийкак доказательство.

Сквозная лента: кто, кому, что сделал и когда. Журнал не редактируется — иначе он бесполезен в спорной ситуации.

Что остаётся в системеи что из этого выгружается.

Записи привязаны и к исполнителю, и к тому, над кем действие совершено, поэтому искать можно по обоим. Время у всех московское.
Запись не изменитьЖурнал только пополняется. Поэтому он годится как доказательство в споре и как источник цифр для разбора от ИИ.
Архив вместо удаленияУшедшие участники переносятся в архив вместе с историей должностей и взысканий — при возвращении виден прошлый срок.
Состав текстомГотовый список для Discord или документа. Для вакантных должностей задаётся свой текст, чтобы пустые позиции не выглядели ошибкой.

Когда нужноне вспомнить, а показать.

В споре побеждает не память, а запись. Журнал только пополняется — изменить или удалить строку нельзя.
  1. Спор о снятии с должности

    Видно, кто и когда изменил данные и какое решение принял. Записи привязаны и к исполнителю, и к тому, над кем действие совершено.

  2. Участник вернулся через полгода

    Архив хранит историю должностей и взысканий, поэтому прошлый срок виден сразу.

  3. Состав нужен текстом

    Готовый список выгружается для Discord или документа, а для вакантных должностей задаётся свой текст.

Частые вопросыо журнале.

Можно ли изменить или удалить запись?

Нет. Журнал только пополняется — иначе он бесполезен как доказательство в спорной ситуации.

Как искать по журналу?

По исполнителю и по объекту действия: запись привязана к обоим, поэтому видно и что человек сделал, и что сделали с ним.

Удаляются ли ушедшие участники?

Нет, они переносятся в архив вместе с историей должностей и взысканий.

По какому времени пишутся записи?

По московскому (UTC+3) — одинаково для всех участников, где бы они ни находились.