Состав сообществав одной таблице.

Участники, их должности и подразделения, права доступа и история — всё в одном месте, а роли в Discord выдаются автоматически.

Как устроен состави кто что видит.

Структуру вы описываете один раз, а дальше панель следит за тем, чтобы данные и роли не разъезжались.
Своя структураПодразделения, должности и шаблоны ролей под ваш формат: отделы, дивизионы или направления — слова тоже переименовываются.
Права до кнопкиВидимость разделов задаётся по должностям, а права на действия — отдельной матрицей. Аудит в профиле показывает, что может конкретный человек.
Ничего не теряетсяУшедшие участники переносятся в архив вместе с историей должностей и взысканий, поэтому при возвращении виден прошлый срок.

Когда таблицыперестаёт хватать.

Пока в сообществе двадцать человек, хватает закреплённого сообщения. Сложности начинаются, когда состав растёт, а должности раздают сразу несколько руководителей.
  1. Набор идёт волнами

    После каждой волны часть новичков остаётся без ролей и должностей. В таблице участников видно, у кого что не проставлено, а роль в Discord выдаётся из карточки.

  2. Руководителей несколько

    Когда данные правят три-четыре человека, важно знать автора изменения. Каждое действие над участником попадает в журнал вместе с тем, кто его совершил.

  3. Человек вернулся

    Ушедшие переносятся в архив с историей должностей и взысканий. При возвращении видно прошлый срок, а не чистый лист.

Частые вопросыо составе.

Как участники попадают в панель?

Двумя путями: человек регистрируется через бота — командой /registration или формой-заявкой, — либо руководитель заводит его вручную. При регистрации панель сверяет человека с чёрным списком.

Можно ли вести несколько сообществ с одного аккаунта?

Да, переключатель серверов стоит в шапке панели. Должности, права, коины, отчёты и журнал у каждого сервера свои и никогда не суммируются.

Кто видит карточку участника целиком?

Видимость разделов задаётся по должностям и подразделениям, а права на действия — отдельной матрицей. Аудит прав в профиле показывает, что именно доступно конкретному человеку.

Что происходит с данными, когда участник уходит?

Запись не удаляется, а переносится в архив вместе с историей должностей и взысканий. Журнал в панели не редактируется, поэтому прошлое остаётся проверяемым.