Звітність і неактивибез нагадувань вручну.

Учасник здає звіт або оформлює відсутність, керівник розглядає, а нагадування про зависли заявки надсилає автоматизація.

Що закриває розділі чим різняться звіт і неактив.

Звіт — про виконану роботу та бали, неактив — про погоджену відсутність. Обидва видно в профілі та в таблиці учасників.
Звіт із рішеннямКерівник приймає або відхиляє звіт і може нарахувати бали. Рішення потрапляє в журнал і в сповіщення автора.
Неактив із датамиЗаява з причиною, датою початку та кінця. Чинний неактив видно в профілі, тому людину не вважають зниклою.
Нагадування саміПравило нагадає, якщо звіт висить без рішення або неактив добігає кінця — учаснику, керівництву чи в канал.

Коли звітиперестають губитися в особистих.

Звіт, надісланий повідомленням, живе до першого чищення чату. У панелі в нього є рішення, автор і строк.
  1. Звіти накопичуються без рішення

    Автоматизація нагадає, що звіт висить нерозглянутим, — учаснику, керівництву або в канал.

  2. Людина зникла, але попереджала

    Оформлений неактив видно в профілі та в таблиці учасників, тому людину не шукають і не вважають зниклою.

  3. Треба оцінити внесок

    За прийнятий звіт нараховуються бали, а рішення й автор лишаються в журналі — підсумок за місяць не доводиться збирати вручну.

Часті питанняпро звітність.

Чим звіт відрізняється від неактиву?

Звіт — про зроблену роботу: його розглядають і можуть нарахувати бали. Неактив — про узгоджену відсутність з датами початку й кінця.

Хто бачить рішення по звіту?

Автор отримує сповіщення у дзвіночок, а запис про рішення лишається в журналі дій.

Як нагадати про завислі заявки?

Правилом в «Автоматизаціях»: перевірка йде кожні 10 хвилин, на один запис правило спрацьовує один раз, тому дублів не буде.

Чи можна завершити неактив раніше строку?

Так, дострокове завершення робиться в розділі «Неактиви» — там само, де заяви приходять на розгляд.